Попітіч Т.В. ІНФОРМАЦІЙНА ОСНОВА ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ НА ПІДПРИЄМСТВАХ МАЛОГО БІЗНЕСУ

Попітіч Т.В.,
Львівський торговельно-економічний університет
старший викладач

    В сучасних умовах потенціал ефективності та керованості економікою багато в чому визначається станом контрольної функції менеджменту, оскільки ступінь її реалізації безпосередньо впливає на багато параметрів мікро- і макроекономічного характеру, таких як: достовірність оцінок стану та перспектив розвитку окремих галузей, інформаційна прозорість бізнес-середовища, якість бухгалтерської звітності, інвестиційна привабливість, економічна безпека суб'єктів господарювання.
    Внутрішній контроль, на наш погляд, це безперервний процес, націлений на отримання достатньої і підтвердженої впевненості в тому, що фінансово-господарська діяльність здійснюється стійко і ефективно, при її веденні забезпечується збереження активів, достовірність, своєчасність і прийнятний рівень повноти інформації по об'єкту контролю в цілому, за сегментам його діяльності і центрами відповідальності, в повній мірі виконуються вимоги законодавства, стратегічні та оперативні рішення власників і апарату управління.
    Технологія внутрішнього контролю являє собою сукупність і алгоритм застосування конкретних методик і цілеспрямованих процедур, розроблених і затверджених на малому підприємстві, які враховують особливості його діяльності та вплив істотних факторів, заснованих на інформації, що формується в системі бухгалтерського та управлінського обліку, економічного аналізу.
    До найбільш важливих параметрів якості обліково-аналітичної інформації (серед багатьох інших) з метою внутрішнього контролю, на нашу думку, відносяться:
    - корисність інформації для своєчасного прийняття управлінських рішень менеджментом підприємства, причому інформація повинна чітко відображати параметри ефективності бізнесу, досягнення його цілей, бути зрозумілою і максимально однозначною;
    - повнота розкриття і прозорість інформації в бухгалтерській (фінансової) та внутрішній звітності з урахуванням факторів її суттєвості та порівняння, а також динамічності середовища;
    - релевантність характеризує ключову, дійсно необхідну і актуальну інформацію, яка здатна вплинути на прийняття управлінських рішень; методи управління, які використовуються;
    - достовірність інформації означає її надійність за формою і змістом, відсутність спотворень, формування відповідно до затвердженої методології та з покладанням відповідальності на конкретних виконавців.
    Динамічність зовнішнього середовища, ускладнення загальної та облікової нормативно-правової бази, організаційної і функціональної структури малих підприємств, об'єктивно викликали розширення використовуваної при внутрішньому контролі інформаційної бази, яка охоплює:
    - внутрішні регламенти та стандарти, такі як всі види облікової політики (для цілей бухгалтерського обліку, оподаткування, управлінського обліку, внутрішнього контролю), порядок розкриття інформації у внутрішній управлінської звітності, положення про внутрішній контроль;
    - робочий план рахунків, накази, розпорядження, методичні рекомендації тощо;
    - бухгалтерську (фінансову) звітність і внутрішню управлінську звітність, як індивідуальну, так і консолідовану, статистичну звітність;
    - бази даних з урахуванням особливостей їх формування (ручним способом, на основі спеціалізованих і неспеціалізованих обліково-аналітичних програмних продуктів), первинні документи, регістри бухгалтерського обліку тощо;
    - сукупність планової, нормативної і прогнозної інформації, зокрема програми стратегічного розвитку, бізнес-план, бюджети, кошториси, планові показники і калькуляції, норми витрачання сировини і матеріалів, виробітку, виходу продукції тощо;
    - оперативну і проміжкову розрахунково-аналітичну інформацію, що генерується в управлінському обліку (розроблювальні і аналітичні таблиці, графіки, трансформаційні схеми і таблиці, дані про організацію бізнес-процесів, інформацію про причини, фактори і винуватців порушень, спотворень даних, відхилень у внутрішній звітності та іншу додаткову інформацію).
    Інформаційна система в більшості малих підприємств поки не генерує обліково-аналітичну інформацію в достатньому для ефективного внутрішнього контролю обсязі і якості.
    У зв'язку з цим вважаємо першочерговими такі наступні заходи:
    - формування моделі обліково-аналітичного забезпечення внутрішнього контролю на малому підприємстві, що враховує різноманітність інформаційних потоків і реальні потреби в управлінському обліку та управлінської звітності;
    - розробка методичного підходу і рекомендацій щодо формування системи управлінського обліку;
    - адаптація облікової політики, локальних документів до норм чинного законодавства, на основі економіко-правового аналізу та закріплення тих положень, які найбільш оптимальні для малого підприємства, доповнення облікової політики розділом, що розкриває інформаційне і організаційно-методичне забезпечення внутрішнього контролю, за необхідності – розробка положення про внутрішній контроль;
    - підвищення зацікавленості у впровадженні ефективної системи внутрішнього контролю з боку менеджменту малого підприємства.

Список використаних інформаційних джерел:

     1. Редченко К. І. Контроль і аудит на стратегічному рівні управління підприємством : монографія / К. І. Редченко. – Львів : Видавництво ЛКА, 2011. – 360 с., 2. Воронко Р. Функціональне призначення внутрішнього контролю підприємства / Р. Воронко :  [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://sophus.at.ua/publ/2015_04_29_lviv/sekcija_section_2_2015_04_29/funkcionalne_priznachennja_vnutrishnogo_kontrolju_pidpriemstva/91-1-0-1313.